Der Kalender ist die Arbeitsfläche deines Tages. Er zeigt Termine, Pausen und Abwesenheiten und verhindert Doppelbuchungen.
Der Kalender gehört zu PRO. Was eine Person sieht, hängt von ihren Berechtigungen ab: ohne «Alle Kalender sehen» nur die eigenen Termine.
Die drei Ansichten
- Tag
- Ein Tag mit einer Spalte je aktiver Person. Über einen Filter blendest du einzelne Personen aus.
- Mitarbeiter
- Ein Tag für eine ausgewählte Person.
- Woche
- Sieben Tage für eine ausgewählte Person.
Das Zeitraster reicht von 07:00 bis 21:00 Uhr. Die Zeilenhöhe lässt sich in drei Stufen umstellen, wenn du dichter oder luftiger arbeiten möchtest. Jede Spalte zeigt zusätzlich, wie stark der Tag dieser Person ausgelastet ist.
Einen Termin von Hand erfassen
Das brauchst du
- Eine Kundin oder ein Kunde im Kundenverzeichnis
- Mindestens eine Leistung mit zugeordneter Person
- Klicke im Kalender auf eine freie Stelle oder wähle die Schaltfläche zum Hinzufügen.
- Wähle die Kundin oder den Kunden aus. Neue Kundschaft legst du direkt hier an.
- Füge eine bis zehn Leistungen hinzu und wähle je Leistung die ausführende Person.
- Bestimme Datum und Startzeit — entweder aus den vorgeschlagenen freien Zeiten oder als freie Eingabe.
- Ergänze bei Bedarf eine Notiz und speichere.
Mehrere Leistungen werden direkt hintereinander gelegt. Puffer aus den Leistungen kommen hinzu, ausser zwischen zwei Leistungen, die dieselbe Person unmittelbar nacheinander ausführt.
Ein von Hand erfasster Termin löst keine E-Mail an die Kundschaft aus. Bestätigungen und Erinnerungen verschickt Stylingcorner nur für Buchungen, die über den Marketplace eingegangen sind.
Status eines Termins
- Bestätigt
- Der Ausgangszustand jedes Termins.
- Eingetroffen
- Die Kundin ist da.
- In Arbeit
- Die Behandlung läuft.
- Abgeschlossen
- Endzustand. Wird auch automatisch gesetzt, wenn du den zugehörigen Verkauf an der Kasse abschliesst.
- Storniert
- Endzustand. Der Zeitraum wird wieder frei.
- Nicht erschienen
- Endzustand. Der Zeitraum wird wieder frei.
Die Status folgen aufeinander: von «Bestätigt» geht es zu «Eingetroffen», «Storniert» oder «Nicht erschienen», von «Eingetroffen» zu «In Arbeit» und von dort zu «Abgeschlossen». Die drei Endzustände lassen sich nicht mehr ändern.
«Nicht erschienen» ist reine Dokumentation. Es wird dafür kein Betrag berechnet und keine Gebühr eingezogen.
Verschieben, verlängern, umbuchen
- Verschieben: Ziehe den Termin auf eine andere Zeit. Alle Leistungen des Termins verschieben sich gemeinsam.
- Verlängern oder verkürzen: Ziehe den unteren Rand. Die Mindestdauer beträgt fünf Minuten.
- Umbuchen auf eine andere Person: Ziehe den Termin in eine andere Spalte. Das dürfen nur Inhaber:in und Manager:in, und die neue Person muss für alle Leistungen des Termins zugeordnet sein.
Beim Ziehen rastet der Termin auf dein eingestelltes Zeitraster ein. Stylingcorner PRO prüft sofort, ob die Stelle frei ist, die Person im Dienst ist und die Leistung zu ihr passt, und zeigt den Grund an, wenn etwas nicht geht. Nach einer Verschiebung hast du acht Sekunden Zeit, sie rückgängig zu machen.
Abgeschlossene, stornierte und als «nicht erschienen» markierte Termine sind gesperrt und lassen sich nicht mehr ziehen.
Öffnungszeiten und Arbeitszeiten
Öffnungszeiten gelten für den Standort, Arbeitszeiten für die einzelne Person. Buchbar ist nur, was in beiden liegt. Liegt für einen Tag keine gemeinsame Zeit vor, zeigt die Kalenderspalte «nicht im Dienst».
- Öffnungszeiten pflegst du in den Einstellungen unter «Standort», je Wochentag mit einer Öffnungs- und einer Schliesszeit.
- Arbeitszeiten pflegst du im Profil der jeweiligen Person.
Schliesst du einen Wochentag, werden die Arbeitszeiten aller Personen für diesen Tag entfernt. Pro Tag ist genau ein Zeitfenster möglich — geteilte Öffnungszeiten mit Mittagspause und besondere Feiertagsregeln gibt es nicht. Eine Mittagspause trägst du stattdessen als wiederkehrende Abwesenheit ein.
Abwesenheiten und Pausen
Für jede Person kannst du Zeiten blockieren: Ferien, Krankheit, persönliche Termine, Weiterbildung, Pause, Mittag, Besprechung, nicht verfügbar oder Sonstiges. Pause und Mittag erscheinen im Kalender als Pause, alles andere als Abwesenheit.
Eine Abwesenheit hat Beginn, Ende und optional eine Notiz bis 500 Zeichen. Anlegen und Löschen dürfen Inhaber:in und Manager:in.
Eine Abwesenheit lässt sich auch über einen bereits gebuchten Termin legen — Stylingcorner PRO warnt dabei nicht. Prüfe den Kalender, bevor du längere Zeiträume blockierst.
Was noch nicht geht
- Es gibt keine Warteliste.
- Serientermine und wiederkehrende Buchungen gibt es nicht.
- Eine Synchronisation mit Google Kalender, Outlook oder iCal gibt es nicht, auch keinen Kalender-Export.
- Eine Person kann immer nur einen Termin gleichzeitig haben. Gruppentermine oder Plätze für mehrere Personen gibt es nicht.
- Der Kalender zeigt einen Standort. Einen Standortwechsel direkt im Kalender gibt es nicht.