In Stylingcorner PRO gibt es zwei getrennte Dinge: das Kalenderprofil einer Person und ihren Login. Wer diesen Unterschied kennt, richtet das Team in wenigen Minuten richtig ein.
Teamverwaltung ist Teil von PRO. Zugänge verwalten kann ausschliesslich die Inhaberin oder der Inhaber.
Kalenderprofil und Login
- Kalenderprofil (Mitarbeitende)
- Macht eine Person im Kalender sichtbar und buchbar. Es hat Arbeitszeiten, eine Farbe, zugeordnete Leistungen und die Angabe, ob die Person auf deinem öffentlichen Profil erscheint.
- Login (Benutzer & Zugriffe)
- Erlaubt einer Person, sich in Stylingcorner PRO anzumelden. Ein Login hat eine Rolle und Berechtigungen.
Beides lässt sich verknüpfen, muss es aber nicht. Ein Kalenderprofil ohne Login ist der Normalfall: Die Person erscheint im Kalender und ist buchbar, arbeitet aber nicht selbst in der Software. Umgekehrt kann ein Login ohne Kalenderprofil bestehen, zum Beispiel für den Empfang.
Ein Login ohne Kalenderprofil und ohne die Berechtigung «Alle Kalender sehen» zeigt einen leeren Kalender. Gib dem Empfang deshalb diese Berechtigung.
Eine Person ist buchbar, wenn ihr Kalenderprofil aktiv ist, ihr mindestens eine Leistung zugeordnet ist und Arbeitszeiten hinterlegt sind. Fehlt eines davon, zeigt Stylingcorner PRO das Profil als «nicht buchbar».
Die drei Rollen
- Inhaber:in
- Genau ein Konto pro Betrieb, angelegt bei der Einrichtung. Hat alle Rechte, kann Zugänge verwalten, Abo und Rechnungen sehen, Rückerstattungen auslösen und Gutscheine ausstellen. Diese Rolle lässt sich nicht ändern, deaktivieren oder übertragen.
- Manager:in
- Hat standardmässig alle Berechtigungen und darüber hinaus Zugriff auf Leistungen, Mitarbeitende, Produkte, Gutscheinübersicht und Marketing. Kann Zugänge weder einladen noch bearbeiten.
- Mitarbeiter:in
- Sieht standardmässig den eigenen Kalender, kann Kundinnen und Kunden anlegen, die Kasse bedienen und Gutscheine einlösen.
Die Rolle ist eine Obergrenze. Berechtigungen verfeinern innerhalb der Rolle, heben sie aber nie an. Leistungen, Mitarbeitende, Produkte und Marketing lassen sich einer Mitarbeiterin daher nicht über Berechtigungen freischalten — dafür braucht es die Rolle Manager:in.
Die neun Berechtigungen
- Alle Kalender sehen
- Kalender und Termine des gesamten Teams, statt nur die eigenen.
- Alle Termine verwalten
- Termine jeder Person anlegen, verschieben und im Status ändern, inklusive Umbuchung auf andere Personen.
- Alle Kundendaten sehen
- Das vollständige Kundenverzeichnis mit Kontaktdaten. Ohne diese Berechtigung nur die Kundschaft der eigenen Termine und eine reduzierte Namenssuche.
- Kundinnen und Kunden anlegen
- Neue Kundeneinträge erfassen, etwa für Laufkundschaft.
- Kundennotizen
- Interne Notizen lesen und schreiben. Eine reine Leseberechtigung gibt es nicht.
- Kasse bedienen
- Verkäufe eröffnen, Positionen erfassen, Zahlungen aufnehmen und Verkäufe abschliessen.
- Gutscheine einlösen
- Gutscheine und Geschenkkarten einer Kundin im Verkauf einlösen.
- Kontakte des Teams sehen
- E-Mail und Telefonnummer der Kolleginnen und Kollegen.
- Umsätze sehen
- Die Umsatzauswertung öffnen und als CSV exportieren, immer beschränkt auf die eigenen Standorte.
Beim Einladen wählst du entweder «Standard der Rolle verwenden» oder stellst die Berechtigungen einzeln ein. Beim Standard wirken spätere Änderungen an den Rollenvorgaben automatisch mit.
Rabatte und das Stornieren eines Verkaufs bleiben der Inhaberin und Manager:innen vorbehalten, auch mit «Kasse bedienen». Rückerstattungen und das Ausstellen von Gutscheinen kann nur die Inhaberin oder der Inhaber.
Eine Person einladen
Das brauchst du
- Rolle Inhaber:in
- Die E-Mail-Adresse der Person
- Plan PRO
- Öffne Einstellungen, dann «Benutzer & Zugriffe».
- Wähle «Mitarbeiter hinzufügen».
- Trage die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle.
- Lass die Berechtigungen auf dem Standard der Rolle oder passe sie an.
- Verknüpfe optional ein bestehendes Kalenderprofil.
- Sende die Einladung.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link, setzt dort ihren Namen und ihr eigenes Passwort und ist danach angemeldet. Du setzt und siehst dieses Passwort nie.
Eine Einladung gilt 7 Tage und lässt sich genau einmal einlösen. Du kannst sie erneut senden — dabei wird ein neuer Link erzeugt und der alte ungültig — oder zurückziehen. Zwischen zwei Sendungen liegt eine Minute Wartezeit, insgesamt sind zehn Sendungen je Einladung möglich.
Hat die Person bereits ein Stylingcorner-Konto mit dieser Adresse, meldet sie sich damit an und tritt mit derselben Identität bei. Ein zweites Konto entsteht nie.
Zugriff auf Standorte begrenzen
Hat dein Betrieb mehrere Standorte, kannst du einen Zugang auf einzelne davon beschränken. Die Person sieht und bearbeitet dann nur Termine, Verkäufe und Auswertungen dieser Standorte. Die Inhaberin oder der Inhaber ist nie eingeschränkt.
Zugang entziehen
- Zugang deaktivieren
- Der Zugriff endet sofort. Termine, Verkäufe, Notizen und das Kalenderprofil bleiben unverändert. Jederzeit wieder aktivierbar.
- Alle Sitzungen beenden
- Alle offenen Anmeldungen werden ungültig, und beim nächsten Login ist wieder ein E-Mail-Code nötig.
- Einladung zurückziehen
- Für Personen, die noch nicht angenommen haben.
Ein Zugang wird nie gelöscht, damit die Historie vollständig bleibt. Niemand — auch die Inhaberin nicht — kann den eigenen Zugang bearbeiten oder deaktivieren. «Alle Sitzungen beenden» wirkt auf alle Betriebe, bei denen die Person mitarbeitet.
Verlässt eine Person den Betrieb, deaktiviere zusätzlich ihr Kalenderprofil. Auch dieses wird nicht gelöscht, weil vergangene Termine darauf verweisen.
Was noch nicht geht
- Die Inhaberschaft lässt sich nicht übertragen, und es gibt keine zweite Inhaberin.
- Rollen gelten pro Betrieb, nicht pro Standort.
- Eine Person kann einen Betrieb nicht selbst verlassen.
- Eine bereits deaktivierte Person lädst du nicht erneut ein, sondern aktivierst ihren bestehenden Zugang wieder.
- Sammel-Einladungen, Einladungen per SMS und Single Sign-on gibt es nicht.
- Die Einladungs-E-Mail gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch; andere Sprachen erhalten die deutsche Fassung.